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广汽本田选择契约锁电子签章平台

2018-05-17 18:56 来源: 契约锁电子合同

近日,中国汽车整车制造企业领导者广汽本田选择契约锁,借力部署本地化的电子签章与印章管理平台,提升企业整体运营效率与各业务系统利用率,增强企业内控管理能力…

广汽本田,是汽车行业具有代表性与号召力的汽车品牌之一,旗下拥有雅阁、奥德赛等知名汽车品牌。

此次携手契约锁,广汽本田借助电子签章应用,提升业务效率与安全防范能力,建立起统一的在线签约与印章管控平台。

一、项目概述

1、提升业务效率

过去,合同经过线上审批后仍需线下打印、签署,借助电子签章可实现合同审批、流转、签署等环节全程在线化,从而助力广汽本田落地合同在线管理闭环、提升业务整体效率。

2、加强风险防范

跨区域经营、多层级结构常使企业面临合同管理成本高、安全系数低和印章管理难度大、用印效率低的问题。广汽本田寻求信息化手段提升风险防范能力。

二、项目亮点

契约锁遵循签约有效性、应用快捷性等原则实现“一个平台、两项服务”,即通过电子签章私有云服务与业务系统对接服务,助力企业打造综合性的电子签章平台。

广汽本田选择契约锁电子签章平台

(电子签署平台整体架构)

1、电子签章私有云服务

• 签章管理:

通过在企业系统中加入电子印章制作与管理功能,企业可实现多种业务章统一管理,如:财务章、人事章、公章等。

企业可在后台制作不同种类的印章,并根据员工业务差异、岗位不同等给予相应的印章使用权限。借助APP、公众号、微信等端口,实现员工随时随地执行用印流程。

【小结】通过电子化的签章管理模式实现用章流程透明化、规范化;同时,印章权限分配过程实现企业印章统一管控,增强企业印章风险控制能力。

广汽本田选择契约锁电子签章平台

(印章管理逻辑)

• 合同管理:

根据广汽本田跨区域、多部门、多层级的经营现状,系统从合同模板管理、合同审批、合同签署等多个模块入手提升企业合同管理能力。

通过预置合同模板,保证企业合同条款的统一;通过在线流转、进度跟进,简化合同发起步骤、提升合同审批效率与签署及时性。

【小结】以企业实际状况为基础,实现企业跨时间、跨区域、跨部门的协同办公平台,根据不同业务建立分类,提升企业内部文件信息化管理水平。

广汽本田选择契约锁电子签章平台

(合同管理流程图)

2、业务系统对接服务

为了加强企业日常办公的签署管理能力,同时提升其他系统的应用率,未来,广汽本田将以电子签章平台作为基础信息平台,逐步实现与多个业务系统对接,从而满足企业员工使用自己的业务系统发起文件与签署需求:

• 人事管理系统

• 经销商系统

• 内网系统

• 物流系统

• EHR系统

• 企业微信

• ……

通过调用接口,企业可将契约锁电子签署应用嵌入到业务系统中进行部署,快速构建企业内部业务系统在线签署功能。

【小结】通过接口对接实现电子签章与印章管理功能的业务系统,使业务部门提升业务效率与风险防范能力。同时,也有效提升企业整体运营效率与业务系统应用率。

广汽本田选择契约锁电子签章平台

(电子签章平台“一套系统、多层应用“)

三、项目价值

发展20年,广汽本田始终秉承快速、低价、低碳,持续超越顾客期待的企业愿景。

此次项目合作,契约锁将以“高效安全”为目标,助力广汽本田建立起一个可以面向整个业务过程的“四有化”电子签章管理平台:

• 业务流程规范化

• 内部管理精细化

• 企业数据集中化

• 服务水准专业化

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